Gestión de flotas28/04/2022¿Para qué sirve la política de vehículos de empresa en la gestión de flotas?

La política de vehículos de empresa permite a los gestores de flotas informar a los conductores de las buenas prácticas en el uso de los vehículos de la empresa.

Aunque el objetivo principal de una política de vehículos de empresa es informar a los conductores sobre las normas de utilización de los vehículos de la empresa, también representa un aspecto estratégico que ayuda a reducir los costes de la flota de vehículos, que, no olvidemos, es la segunda partida de gastos más importante.

Mucho más que una simple funcionalidad, la política de uso que incluyen las soluciones para la gestión de flotas de Flotefi te permite definir y establecer una serie de normas de utilización de vehículos de empresa.

Gracias a ella puedes definir:

  • Las condiciones de atribución de los vehículos
  • Las condiciones de uso de los vehículos
  • Buenas prácticas y obligaciones de los conductores

La política de vehículos de empresa: un doble objetivo

La política de vehículos de empresa puede convertirse una verdadera herramienta de gestión estratégica para tu empresa y su objetivo es doble: controlar los costes vinculados a los vehículos profesionales y responder a las necesidades y expectativas de tus conductores.

Documentación clara para los conductores

La política de uso permite a los gestores de flotas comunicar a los conductores toda la información esencial y útil relativa a la conducción de un vehículo de empresa. Por lo tanto, una política de vehículos es esencial para definir el uso de los mismos dentro de la empresa.

Puede incluir:

  • Las normas de uso de los coches y vehículos de empresa
  • Las obligaciones de los conductores
  • Las normas de buena conducta
  • Las responsabilidades de la empresa
  • La política medioambiental de la empresa
  • Normas de mantenimiento
  • Procedimientos en caso de accidentes o siniestros

Mejor control de los costes

Una política de vehículos de empresa optimizada te ayudará a reducir tu TCO (Total Cost of Ownership) mediante una serie de acciones como la concienciación de los conductores sobre las pautas de conducción de bajo consumo mediante técnicas conducción eficiente. Al comunicar una política medioambiental definida a tus conductores, puedes compartir las buenas prácticas de conducción ecológica y reducir los costes de combustible y las emisiones de carbono.

Si se reduce la cantidad de frenadas, curvas o aceleraciones bruscas, se reducirá el consumo de combustible. Adoptar la conducción ecológica también significa preservar la mecánica del vehículo y reducir el desgaste general y los costes de mantenimiento.

Con un estilo de conducción más relajado comunicado en la política de vehículos de empresa, los conductores adaptarán su conducción y reducirán el riesgo de accidentes y el número de accidentes en tu flota de vehículos.

Además de la información que puede proporcionarse en la política de uso, la solución avalada por Océan – Orange Business Services ofrecida por Flotefi se compromete con las empresas a través de un módulo de conducción ecológica disponible en la solución telemática a bordo.

La política de vehículos de empresa dentro de la solución Flotefi

La política de vehículos de empresa en la solución Océan  de Flotefui es un verdadero manual de uso del vehículo que se compone de 4 módulos.

La política de vehículos se controla a través de la plataforma de manera directa y, desde allí, el gestor de la flota puede añadir elementos y gestionarla por completo. A continuación, los conductores la encuentran dentro de la aplicación que puede consultar en cualquier momento a través de un móvil o una tableta.

1. Documentación

Este primer módulo contiene la carta de usuario que el gestor de la flota pone a disposición de los conductores.

2. Contactos

¿Deseas proporcionar a tu conductor una lista de contactos útiles en caso de averías, accidentes o preguntas? En este práctico módulo, los conductores pueden encontrar todos los números útiles en unos pocos clics.

3. Archivo de vehículos

Esta sección contiene información específica del vehículo asignado a un conductor. Esto incluye las características técnicas del vehículo y la distancia recorrida por el conductor.

4. FAQ

Para responder aún mejor a las necesidades de los conductores y anticiparse a ellas, dentro de la aplicación tienen a su disposición una útil sección de preguntas frecuentes. El gestor de la flota puede completar las FAQs que incluye por defecto para dar respuesta a las preguntas más concretas de sus conductores. Algunos ejemplos:

  • ¿Qué hacer en caso de accidente con o sin terceros?
  • ¿Qué hacer en caso de lesiones graves o leves?
  • ¿Cómo rellenar un parte en caso de accidente?

Con Flotefi, tu flota será más segura, eficiente y rentable

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