Uno de los puntos clave para mejorar la eficiencia de la actividad empresarial es monitorizar todas las operaciones que se realizan.
En el caso de las empresas con flotas de vehículos, este proceso puede volverse complicado, ya que los trabajadores pasan la mayor parte de su jornada laboral conduciendo solos.
Durante los últimos años, el sector de la gestión de flotas ha evolucionado para ofrecer soluciones adaptadas a todos los modelos y tamaños de empresa.
En el post de hoy explicamos cuáles son las ventajas de utilizar un localizador de coches para la geolocalización de los empleados, qué malas praxis no deben realizarse y los beneficios de monitorizar a tu equipo con la gestión de flotas.
Geolocalización de coches y geolocalización de empleados
Un software de localización y control es una herramienta con mucho potencial. En muchas ocasiones, es significativo el aumento del nivel de productividad del trabajador, ya que lleva a cabo sus funciones con mayor confort y facilidad.
Lo primero que debes tener en cuenta si vas a instalar un sistema de monitorización por GPS es que debes informar a los empleados de qué datos vas a recoger y cuáles pueden ser utilizados en caso de detectar irregularidades.
Solicitar a un empleado que use su teléfono personal tiene el riesgo legal que entraña la petición, al que hay que añadir la prohibición de localizar al empleado fuera de su jornada laboral.
Si la fórmula escogida para la geolocalización es un teléfono de empresa, se requiere un acuerdo tácito de respeto y consentimiento entre ambas partes.
Hay preguntas que una simple aplicación de localización no es capaz de responder: ¿Cómo reproducir trayectos anteriores? ¿Cómo planificar las rutas para consumir menos combustible? ¿Es la conducción arriesgada? ¿Cuándo se finaliza la jornada de forma efectiva? Aquí es donde entra en juego el software de gestión de flotas.
Seguro que te interesa: Beneficios de usar localizador GPS en los coches de tu flota
5 beneficios de monitorizar a tu equipo con la gestión de flotas
Entre las ventajas de monitorizar la actividad de los empleados mediante sistemas inteligentes de gestión de flotas encontramos las siguientes.
1. Monitoriza los hábitos de conducción de tus conductores
Las prácticas de cada conductor influyen en su seguridad, en el mantenimiento del coche, en el número de multas y en el gasto de combustible.
Si monitorizas sus desplazamientos con un sistema de localización de flotas por GPS podrás conocer cuáles son los mejores conductores y cuáles son los que pueden mejorar su actitud al volante para realizar mejor su recorrido.
2. Haz seguimiento de cada ruta y de las paradas realizadas
Un sistema de gestión de flotas te permite conocer la ubicación exacta de cada vehículo de tu flota. Además, es posible planificar las rutas y las visitas a los clientes para aprovechar el tiempo de la forma más eficiente. Si el conductor se ha desviado de su ruta o ha realizado una parada innecesaria, lo sabrás.
3. Gestiona inmediatamente cualquier emergencia o incidencia
Puedes establecer alertas que avisan al momento en situaciones de peligro, en caso de impacto o de intento de robo. Así es más fácil actuar rápidamente para velar por la seguridad de tu equipo y para proteger vehículos y mercancías.
4. Genera informes personalizados para cada conductor
Estos documentos se pueden exportar en distintos formatos e incluyen datos clave sobre cada empleado y vehículo.
Además, son personalizables y cada usuario puede establecer los datos que le interesan para poder conocer el desempeño de cada conductor:
- Saber si el conductor se desvía de la ruta.
- Si realiza todas las visitas y cuánto tiempo dedica.
- Hace las paradas requeridas para cumplir con sus tareas.
5. Mejora el rendimiento de tu equipo
Con el control de vehículos por GPS podrás ver dónde están y por tanto no tendrás que realizar llamadas para averiguarlo, consiguiendo ahorrar tiempo tanto para ti como para tus empleados, consiguiendo una comunicación directa y más efectiva. Además, el sistema te permite comunicarte directamente con tu equipo mediante una app y darle instrucciones precisas si es necesario.
La geolocalización repercute de forma positiva en el cliente, ya que es posible ofrecerle un servicio más adecuado y preciso. Esto conlleva una mejora en la cuenta de resultados de las empresas, ya que se optimiza el servicio a la vez que se controla la logística del mismo.
Geolocalización de vehículos de empresa: cuáles son las barreras que no se deben cruzar
No verifiques la velocidad de un empleado en tiempo real
Utilizar un dispositivo de geolocalización para controlar el cumplimiento de los límites de velocidad es uno de los usos no recomendados.
La única excepción es si vas a realizar este control si el conductor participa en un estudio de accidentes de forma voluntaria.
No mantengas el dispositivo de geolocalización activo en todo momento
El dispositivo no se puede usar para monitorear a un empleado todo el tiempo, o para localizar el vehículo durante:
- Descansos
- Viajes a casa – trabajo cuando el tiempo no es remunerado
- Aparcar fuera del horario laboral
No utilices la geolocalización como reemplazo de otro dispositivo
El sistema de geolocalización de vehículos no se debe emplear:
- Para controlar el tiempo de trabajo si existe otro dispositivo para ello (como el fichaje).
- Cuando el empleado tiene libertad en la organización.
- Supervisar los viajes de los representantes del personal.
Mejora la productividad de tu equipo con la geolocalización
Gracias a los datos recogidos mediante la monitorización, es posible tomar medidas que fomenten la productividad de los trabajadores: incentivos que premien las buenas prácticas, formación específica para mejorar algún aspecto de su actividad o sanciones por un mal uso del vehículo de la empresa.
