La expansión de las pequeñas pantallas (smartphones, sistemas de a bordo, tablets, etc.) ha facilitado que los usuarios puedan llevarse la gestión de sus tareas a todas partes. A la hora de gestionar una flota de vehículos, tener en cuenta la movilidad de las personas que trabajan en ella, sean gestores o conductores, es esencial para una buena organización y unos buenos resultados. Por eso, es vital contar con un software que te permita utilizar una app de gestión de flotas desde cualquier dispositivo.
Más allá de esta comodidad, las aplicaciones relacionadas con la gestión de flotas deben responder a diferentes necesidades tanto del conductor como del gestor de flotas. A continuación, las analizamos.
Ventajas de una aplicación de gestión de flotas para los gestores
Como gestor de flotas, debes supervisar la actividad de los conductores y sus vehículos. Cuando estás de viaje, es ideal encontrar todos tus datos fácilmente en tu móvil o tableta. Con una app como la que te ofrece Flotefi, el seguimiento está al alcance de tu mano.
Una visión completa de su flota
Nuestra aplicación te ofrece la posibilidad de consultar en cualquier momento la ubicación de tu flota de vehículos, maquinaria y equipos y de contactar con los conductores si es necesario.
- De un vistazo, es posible trazar sus rutas y observar las visitas realizadas.
- Los trayectos para cada cliente o proveedor pueden identificarse fácilmente.
- El gestor puede mostrar las direcciones de «referencia», filtrarlas para encontrarlas más fácilmente e identificar los vehículos y equipos cercanos.
Seguimiento preciso del mantenimiento y los contadores
La aplicación puede supervisar las visitas de mantenimiento e inspección que deben realizarse en la flota de vehículos para anticiparse a futuras paradas programadas y garantizar su disponibilidad.
También es posible identificar claramente los vehículos o máquinas cuyo mantenimiento no se ha realizado a tiempo, con el fin de iniciar las acciones necesarias para su correcta ejecución.
Los contadores de kilometraje y tiempo se pueden actualizar fácilmente. Están disponibles en la hoja de información del vehículo o de la máquina.
Informes disponibles en la aplicación
Para proporcionarte una visibilidad permanente sobre tus indicadores de seguimiento, puedes elegir diferentes informes de actividad y encontrarlos directamente en la aplicación móvil.
Si un vehículo no comunica sus datos, aparece en la aplicación para que el gestor pueda realizar un diagnóstico. Así, es posible calificar cualquier anomalía para que pueda ser tratada por un gestor de cuentas.
Inmoviliza tus vehículos a distancia
Para controlar el uso de los vehículos alquilados o de la flota (y de los vehículos para clientes internacionales) y limitar el abuso, es posible inmovilizarlos a distancia a través de la aplicación.
Los análisis del funcionamiento del motor o la detección de motores auxiliares también están disponibles y proporcionan una visibilidad adicional de tus gastos.
Beneficios de una aplicación de gestión de flotas para los conductores
Dado que su vida diaria está ligada a la carretera, los conductores tienen una mayor necesidad de herramientas móviles, que se adaptan a sus actividades. Por eso, en el contexto de la gestión de flotas, es natural ofrecerles una aplicación específica.
La aplicación de Flotefi ofrece varias funcionalidades, desde la gestión de direcciones hasta la conducción ecológica y el uso compartido de vehículos.
Seguimiento diario de los desplazamientos y las direcciones
El conductor puede recuperar las llamadas direcciones de «referencia» establecidas de antemano por el gestor de la flota. También puede añadir o modificar elementos de la lista, que se muestran en un mapa y son fácilmente visibles.
Gracias a un historial de viajes, el conductor puede ver diversa información, como horas, direcciones y kilometraje, ideal para entender mejor su actividad. Puede trazar sus viajes a partir de un informe detallado y verlos en el mapa.
La conducción ecológica en el centro
Gracias a nuestra solución, es posible obtener diversos indicadores relacionados con el comportamiento al volante. Estos indicadores permiten comprender mejor los ámbitos en los que se puede mejorar, ya sea en zonas urbanas, mixtas o fuera de la ciudad.
Tanto si se trata de un aspecto económico (reducción de los costes de combustible o de los accidentes), como ecológico (reducción de las emisiones de CO2) o el aspecto esencial de la seguridad del conductor (una conducción más calmada provoca menos accidentes), la eco-conducción permite registrar indicadores que se transforman en puntuaciones de consumo y seguridad.
Privacidad y uso compartido del coche para planificar mejor su actividad
Para respetar el uso privado, la aplicación de gestión de flotas que ofrece Flotefi permite planificar los periodos de uso privado de los vehículos.
En efecto, es posible declarar periodos recurrentes de uso privado del vehículo como, por ejemplo, los viajes de trabajo a domicilio o los fines de semana. También se pueden integrar en la aplicación fechas más ocasionales (vacaciones, uso privado ocasional).
El conductor también puede declarar los viajes privados a posteriori, como parte de la declaración de la prestación en especie.
El coche compartido o car sharing es la solución ecológica y social del futuro. Permite a las empresas reducir costes, pero también reducir drásticamente las emisiones de CO2. Para facilitar el día a día de los conductores, la aplicación les permite gestionar las reservas de vehículos según su tipo y disponibilidad en las fechas deseadas.
Flotefi te ofrece la app de gestión de flotas perfecta para tu empresa
Flotefi te ofrece una solución de gestión de flotas que pone a tus disposición la app móvil que hará más sencillo tu día a día, con la garantía del líder europeo Océan – Orange Business Service, un servicio contrastado con más de 15 años de experiencia y más de 7.000 clientes.
Fuente: Océan – Orange Business Services
